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Come deve essere un buon programma gestionale oggi nel 2017 nel pieno di una crisi che ormai dura dal 2007 e ancora non si sa quando finisce? Cosa c'entra la crisi con il programma? C'entra eccome, perchè mai come ora è necessario valutare bene tutte le spese e non solo quelle che si fanno nella gestione della propria attività ma anche quelle destinate all'acquisto degli strumenti per svolgerla al meglio, e il programma gestionale è senz'altro uno di questi.
Qualcuno si ricorderà come tanti anni fà la contabilità veniva fatta a mano utilizzando il famoso Giornalmastro americano (o libro a piu colonne) e si utilizzava il metodo della Partita doppia dove per ogni operazione era necessario trovare la quadratura tra il DARE e l'AVERE, oppure ci si affidava in toto ad un commercialista o una associazione di categoria.


Da allora tanta acqua è passata sotto i ponti e quello che era un compito affidato ad un esperto contabile che doveva conoscere bene tutte le regole, adesso viene fatto da un calcolatore che tramite un programma registra le operazioni derivanti dalla gestione dell'attività, ottenendo in cambio resoconti, prospetti, situazioni finanziarie e tanto altro.


Negli anni sono cambiate anche le aziende, e se in passato esistevano tante grandi aziende con personale adibito alle varie funzioni adesso anche le dimensioni si sono ridotte, le competenze necessarie sono cambiate, magari ora c'è un piccolo imprenditore o un negoziante che dopo aver lavorato tutto il giorno con i clienti alla sera si siede davanti al pc per inserire la contabilità aiutato in questo dal programma che lo guida in tutte le operazioni.
Quali sono dunque i requisiti indispensabili per il programma gestionale. 


vistoSemplicità d'uso

Un'interfaccia intuitiva con tutte le cose necessarie ben disposte e facilmente rintracciabili. Tutto quello che serve a portata di mano senza dover passare da una schermata all'altra.
Quanti software ho visto che sembravano delle scatole cinesi, con le funzioni nascoste o annidate nei luoghi piu impensabili, frutto questo di rinnovamenti dell'ambiente eseguiti senza progettazione.

 

vistoRisparmiare tempo

Un buon programma non dovrebbe mai farti inserire i dati 2 volte facendoti perdere tempo, è lui che deve aiutare noi e semplificarci il lavoro, velocizzare le attività e semplificare i processi sono le cose alla base del concetto stesso di gestionale.

 

vistoAdattabilità e Personalizzazioni

Un programma che riesce a offrire i suoi servizi a molteplici attività produttive ha senz'altro una marcia in più, la possibilità di cogliere con facilità tutte le sfaccettature dell'attività produttiva denota anche una grande maturità e competenza. L'utilizzatore poi deve poterlo adattare con facilità alla sua realtà per trovare giorno per giorno un collaboratore a zero costi o comunque ridotti al minimo.
Ricordo sempre un vecchio cliente che passò al nostro gestionale perchè quello che utilizzava non gli dava la possibilità di cambiare il nome della via del suo negozio, per fare ciò avrebbe dovuto aprire un ticket di assistenza a pagamento.

 

vistoIntegrazione 

Office, Libre office, Home banking, Pay Pal, Pec, Google, E-commerce, Registratori di cassa, Codice a barre, Pos, Fattura elettronica e tanto altro. Tanti sono oggi gli strumenti con cui siamo abituati ad interfacciarci, per necessità o obbligo, il nostro gestionale non può rimanere indietro, la facilità con cui riesce a comunicare con tutti questi ambienti è una carta vincente.

 

vistoAggiornamenti frequenti

L'Italia è un'ambiente molto variegato e non tutti i produttori di software sono in grado di adattarsi e aggiornare in tempo utile la loro piattaforma seguendo le nuove leggi e regole fiscali che frequentemente cambiano ad ogni legge finanziaria, fondamentale è quindi avere la certezza che il proprio software sia in costante aggiornamento.

 

vistoCosti contenuti

Requisito molto importante, ma che puo essere apprezzato solo conoscendo tutti i servizi offerti dal nostro Software gestionale. Un piccolo prezzo per un'ampia offerta che vi stupirà.

 

vistoDotazione, adesso vediamo cosa c'è dentro.....

 

Gestione delle vendite, Anagrafiche soggetti, Listini , Provvigioni, Archivio prodotti, Carte fedeltà, dal Preventivo alla fattura, iva, registratore di cassa.

Gestione degli acquisti, Fatture di acquisto, dal preventivo al ddt alla fattura, iva

Fatturazione, tutti i tipi di fatture, fattura elettronica, personalizzazione dei moduli

Gestione magazzino, Carico scarico, inventari, barcode, taglie e colori, tracciabilità, multimagazzino, distinta base

Gestione pagamenti, Scadenziario pagamenti, gestione solleciti, integrazione con Pay-pal, integrazione con home banking, flussi di cassa e banca.

Analisi dati, Statistiche acquisti vendite e magazzino, esportazione verso office,

Adempimenti fiscali, Registri iva e liquidazioni periodiche, aggiornamento costante

Funzionalità avanzate, Import-export a vari livelli, viste ambiente personalizzabili, invio dati al commercialista, gestione documentale, multiutenza.

Personalizzazione, Editor interno di modelli, creazione etichette, logo aziendale,

Comodità, Calcolatrice interna, Backup leggeri, elenco attività, agenda, promemoria, manuali d'uso chiari e sempre disponibili.

 

Ricordatevi che quando la gestione è fluida la vostra azienda potrà navigare in un mare di opportunità.

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Se volete saperne di più, e siete una piccola realtà in contabilità semplificata venite a trovarci, abbiamo il prodotto che fa per voi.

 

Milva

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